Архивный отдел администрации МО «Володарский район»
Адрес: 416170, Астраханская область, п. Володарский ул.Суворова, 7
Тел. (факс) 8(85142)9-12-92.
E-mail: vol_arhiv@mail.ru
График работы:
с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00
Выходные дни: суббота, воскресенье
Начальник отдела - Кушмухамбетова Зухра Гарифуллаевна
Основными задачами отдела являются: -обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению; - комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района и области в целом; - организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций и предприятий. Содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов; - информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
Архивный отдел проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе. Архивный отделсоставляет списки организаций - источников комплектования отдела и представляет их на согласование Агентству по делам архивов Астраханской области. Организует в соответствии с установленными законом сроками отбор документов организаций - источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием в отдел.
Осуществляет проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов организаций, в том числе по личному составу. Обеспечивает в установленном порядке ведение учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района. Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по делопроизводству. Обеспечивает рассмотрение и представление в агентство по делам архивов Астраханской области поступивших от организаций - источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел.