Архивный отдел администрации МО «Володарский район»
Адрес: 416170, Астраханская область, п. Володарский ул.Суворова, 7
Тел. (факс) 8(85142)9-12-92.
E-mail: vol_arhiv@mail.ru
График работы:
с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00
Выходные дни: суббота, воскресенье
Начальник отдела - Кушмухамбетова Зухра Гарифуллаевна
Основными задачами отдела являются:
-обеспечение
сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих
постоянному и длительному хранению;
- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное,
социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района и
области в целом;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и
организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления,
муниципальных учреждений, организаций и предприятий. Содействие организациям
других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных
полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их
архивов;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация
использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную
информацию;
Архивный отдел проводит
мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению
их физической сохранности.Обеспечивает проведение экспертизы ценности
документов, хранящихся в отделе.
Архивный отделсоставляет списки организаций - источников
комплектования отдела и представляет их на согласование Агентству по делам
архивов Астраханской области.
Организует в соответствии с установленными законом сроками отбор
документов организаций - источников комплектования для постоянного и
долговременного хранения и осуществляет их прием в отдел.
Осуществляет проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения
документов организаций, в том числе по личному составу.
Обеспечивает в установленном порядке ведение учета документов,
хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях,
находящихся на территории района.
Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование
положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел
организаций - источников комплектования отдела и инструкций по
делопроизводству.
Обеспечивает рассмотрение и представление в агентство по делам
архивов Астраханской области поступивших от организаций - источников
комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу
организаций, документы которых подлежат приему в отдел.